نبذة: 

نعمل على أن تكون محافظة جدة مركزاً للالتقاء بين رجال الأعمال ، ومركزاً للفعاليات الاقتصادية المؤثرة على المستويين المحلي و الإقليمي ومقصداً مفضلاً في مجال السياحة الترفيهية والاستشفاء والعمرة والزيارة.
 

الأهداف:

 

تسويق مدينة جدة كمدينة حضارية وسياحية وثقافية عريقة ، لديها مقومات لا تتوفر لغيرها من المدن ،حيث أنها بوابة الحرمين الشريفين، وتتمتع بإطلالة على البحر الأحمر، وبها حركة تجارية عريقة منذ آلاف السنين .

الإدارات :

 

 
 

الضوابط والشروط لإقامة الفعاليات:


ضوابط و شروط عامة للفعاليات (الثقافية و الترفيهية و الرياضية)


1. على المنظم أن يقدم وصف دقيق للفعالية و النشاط المقدم بها و تحديد الموقع والمسمى الفعلي للنشاط وتحديد اسم الشخص المسئول عن النشاط وتاريخ بدء وانتهاء الفعالية.
2. يتم التوقيع على التعهد المعد من قبل صندوق الفعاليات والمأخوذ على المنظم من قبل المسؤول الأول عن الفعالية وأن يتحمل كافة المسؤولية في حال وجود أي مخالفة لديهم يكون عرضه للجزاء وإلغاء الفعالية دون أي مسؤولية مالية وأدبية تجاه المنظم.
3. جميع الفعاليات تخضع للرقابة من قبل الأجهزة الحكومية كل حسب اختصاصه ويوضح في التعهد المأخوذ على المنظم أنه في حال عدم اكتمال الإجراءات الوقائية والأمنية والفنية وإجراءات السلامة سيتم إيقاف الفعالية فوراً دون أي مسؤولية مالية أو أدبية تجاه المخالف.
4. يجب أن يكون لكل فعالية تصريح خاص بها حسب لوائح صندوق الفعاليات .
5. أن يكون موقع الفعالية بعيداً عن المواقع التي تخدم العامة و الأماكن المزدحمة  ( مرورياً ).
6. الالتزام بالبرامج المصرح وعدم الخروج عن الفقرات بأي شكل كان والالتزام بموعد بدء وانتهاء الفعالية.
7. وضع لوحة كبيرة تشمل شعار المهرجان والرعاة.
8. عدم الخروج عن العادات والتقاليد و القيم الإسلامية والمحافظة على الآداب العامة وعدم السماح بالاختلاط بين الرجال والنساء حسب الأنظمة والتعليمات.
9. توفير حراسة أمنية مدنية سعودية مدربة بعدد كاف لحفظ الأمن داخل الموقع وعند بوابة الخروج والإشراف على تنفيذ هذه الاشتراطات.
10. الإشراف المباشر من قبل المسؤولين والقائمين على الإدارة مع ضرورة تواجد إداري سعودي على قدر كاف من المسئولية بالموقع على مدار الساعة.
11. توفير أماكن خاصة لأداء الصلاة للرجال و النساء.
12. الالتزام بنظافة المرافق العامة و المحافظة عليها قبل وأثناء الفعالية وبعد المهرجان.

ملاحظات هامة:


1. نعتذر عن استقبال أي طلب إقامة فعالية قبل شهر من موعد الفعالية .
2. لن يتم استلام المعاملات في حال عدم إكمال المستندات المطلوبة.
3. الرجاء إحضار رقم المعاملة من محافظة جدة في حالة تمت الموافقة من المحافظة مباشرة.
4. في حالة تمت الموافقة ولم يتم مراجعة الصندوق لاستلام التصريح سيتم إفادة المحافظة.
5. يجب على منظم الفعالية الالتزام بتاريخ بدء وانتهاء الفعالية حسب التاريخ الموجود على التصريح.
6. ضرورة توقيع صاحب المنشأة أو من ينوب عنه على توقيع جميع المتطلبات.
7. التقيد بجميع التعهدات المدرجة خلف التصريح ضماناً لعدم إلغاء الفعالية من الجهات المختصة.
8. تعتبر موافقة المحافظة لاغية في حال عدم مراجعة المستفيد لاستلام التصريح من صندوق الفعاليات خلال شهر من تاريخ صدور الموافقة.

الضوابط والشروط:


أولاً: الأمسيات الشعرية و المحاضرات الدينية و الثقافية و الاجتماعية
إضافة للشروط العامة :
1. الأمسيات الشعرية:
       أ‌. الرفع بأسماء المشاركين في الأمسيات الشعرية شرط للحصول على الترخيص.
       ب‌. الالتزام بالأسماء المصرح لها فقط دون إدخال أي تعديلات إلا بعد موافقة (المحافظة).

2. المحاضرات الدينية والثقافية والاجتماعية:
       أ‌. التأكيد على المنظم باختيار الأسماء والشخصيات المصرح لهم بالخطابة والتوعية.
       ب‌. عدم الرفع بطلب الترخيص إلا بعد التأكد من إحضار موافقة من الجهات الأمنية ذات العلاقة للأسماء المرشحة للمشاركة.
       ت‌. في حال الموافقة وصدور الترخيص على المنظم الالتزام بالأسماء الموافق عليها وعدم إدخال أي تعديلات على المشاركين إلا بعد موافقة ( المحافظة ) مع الالتزام بالمواعيد المجدولة مسبقاً.

ثانياً: الفلكلور الشعبي والعروض التراثية
إضافة للشروط العامة :
1. يجب على المتقدم لتنظيم الفعالية أن يكون واضحاً في طلبه لأنه في حال المخالفة سيتم إلغاء الفعالية نهائياً و محاسبة المسؤول .
2. ستكون الموافقة لهذه الأنشطة للفرق الشعبية المرخصة من جمعية الثقافة و الفنون فقط.
3. عدم إدخال الآلات الموسيقية الحديثة ومكبرات الصوت والمؤثرات الصوتية والضوئية.
4. إيقاف النشاط خلال شهر رمضان.
5. في حال مخالفة ذلك و تحويل التراث الفلكلوري لحفلات غنائية بالصورة الممنوعة حسب تعليمات سمو وزير الداخلية وما يصاحب تلك الحفلات من رقص و انفلات سيتم إيقاف النشاط فوراً وسيعاقب منظم الفعالية والفرقة الشعبية حسب الأنظمة والتعليمات وما يراه ولاة الأمر. 

ثالثاً: الأنشطة الرياضية
إضافة للشروط العامة :
1. الرياضات البحرية:
عدم السماح بإقامة الفعاليات البحرية إلا بعد الحصول على موافقة الرئاسة العامة لرعاية الشباب (الإتحاد السعودي للرياضة البحرية) واختيار المكان المناسب الذي توافق عليه جهات الاختصاص مع تأمين وسائل الأمن والسلامة والإسعافات الأولية من قبل المنظم .
2. سباقات السيارات وعروض السيارات:
إذا كان هناك جهات خاصة للتراخيص يطلب من المنظم ترخيص الفعاليات ويلزم بتأمين وسائل الأمن والسلامة والإسعافات الأولية واختيار المكان المناسب.
3. الطيران الشراعي :
الحصول على رخصة نادي الطيران وتأمين مستلزمات الأمن والسلامة والإسعافات الأولية والمكان المناسب الذي توافق عليه اللجنة الأمنية .

رابعاً: الخيام السياحية
إضافة للشروط العامة :
يجب أن تكون الخيمة بمواصفات عالية جداً من حيث الشكل والسعة وتتوفر بها كافة اشتراطات السلامة والخدمات اللازمة قبل البدء بتشغيلها وأن تخضع لرقابة مستمرة من قبل جهات الاختصاص للتأكد من عدم وجود مخالفات.
كما نؤكد على أن لا تتضمن الفعاليات أنشطة تجارية بالبيع والشراء ( بازارات ) لأن الهدف تنشيط السياحة وليس محاربة الأسواق وفي حال مخالفة الترخيص الممنوح أو إقامة فعاليات دون الحصول على الترخيص سيتم إيقاف الفعاليات ومحاسبة المخالف وحرمان المنظم من الاشتراك في المهرجانات القادمة .

 

ضوابط و شروط تنظيم فعالية الأرقام القياسية (موسوعة جينيس للأرقام القياسية)


1- يطلق على هذه الفعالية مسمى ( الأرقام القياسية ).
2- أن يكون مقدم الطلب من المؤسسات المرخص لها من قبل وزارة التجارة والصناعة لتنظيم المناسبات والمعارض.
3- أن يقدم الطلب على مطبوعات الشركة أو المؤسسة وموقعاً من قبل المسؤول أو من يفوضه.
4- أن يكون مختوماً من الشركة أو المؤسسة مصدقاً عليه من قبل الغرفة التجارية الصناعية.
5- إرفاق صورة من السجل التجاري ساري الصلاحية.
6- إرفاق موافقة مبدئية من منظمة موسوعة جينيس على أدراج الفعالية ضمن الموسوعة.
7- أن يكون المحتوى للمعروض متوافق مع عادات وتقاليد وثقافة وخصوصية المجتمع السعودي .
8- أن لا تشتمل هذه الفعالية على أي فعالية أخرى.
9- تخصيص أماكن كافية ومؤمنة ومجهزة للحضور تفي بمتطلبات الأمن والسلامة للحضور وإحضار موافقة الشرطة والدفاع المدني على ملائمة المواقع لإقامة الفعالية.
10- مراعاة الطاقة الاستيعابية للموقع منعاً للازدحام إذا كان في الأماكن المغلقة.
11- فصل أماكن الرجال عن النساء في موقع الفعالية.
12- يقدم الطلب أولاً عن طريق صندوق فعاليات محافظة جدة ليقوم الصندوق بالرفع للمحافظة وبعد صدور الموافقة يعاد للصندوق لإصدار التصريح اللازم.
13- أن لا تزيد مدة الفعالية عن يوم واحد فقط.
14- تخصيص ضابط اتصال من قبل الجهة المنظمة مسئول عن أمام الجهات المختصة ويكون من أصحاب القرار وله صلاحية التنفيذ.
15- تعتبر موافقة المحافظة لاغية في حال عدم مراجعة المستفيد لاستلام التصريح من صندوق الفعاليات خلال شهر من تاريخ صدور الموافقة.


ضوابط و شروط تنظيم معارض الأسر المنتجة (البــــازارات )


1- يطلق على أي فعالية تكون للأسر المنتجة اسم ( معارض الأسر المنتجة ) فقط.
2- أن يكون معرض الأسر المنتجة تحت مظلة جمعية خيرية مرخصة من قبل وزارة الشؤون الاجتماعية.
3- تتحمل الجمعية الخيرية كافة المصروفات التالية :
أ‌. إيجار الموقع                                ب‌. مصاريف التشغيل
ت‌. الحراسات الأمنية للموقع               ث‌. الحملة الإعلانية
ج‌. المطبوعات                                       ح‌. تجهيز الموقع
خ‌. تكاليف التشغيل من صيانة وتشغيل     د‌. مستحقات الجهة المنظمة
       
وتقوم بدورها بالتأجير للأسر المنتجة بأسعار رمزية أو بأسعار التكلفة الفعلية وتكون من إيرادات بيع المنتجات لصالح الأسر المنتجة.

4- أن لا تزيد مدة المعرض عن خمسة أيام كحد أقصى.
5- أن لا يتم عرض مواد غذائية سريعة التلف أو غير صالحة للاستعمال.
6- أن يكون جميع المشاركين من السعوديين فقط.
7- الدخول للمعرض للعائلات فقط.
8- أن تكون المعروضات هي منتجات حرفية ويدوية من إنتاج الأسر المنتجة فقط.
9- عدم السماح بجمع التبرعات النقدية بأي حال من الأحوال.
10- يتم تنظيم معرض الأسر المنتجة من قبل الجمعية نفسها أو بواسطة إحدى الشركات أو المؤسسات المرخص لها من قبل وزارة التجارة والصناعة لتنظيم مثل هذه المعارض.
11- أن تقام الفعالية في مقر الجمعية أو في فندق  مرخص أو صالة معارض معتمدة.
12- أن يتم رفع الطلب للمحافظة من قبل مدير عام الشؤون الاجتماعية بمنطقة مكة المكرمة قبلها بفترة كافية لا تقل عن خمسة عشر يوماً ولا يقبل أي طلب يقدم مباشرة من الجمعيات الخيرية.
13- أن يتضمن خطاب مدير عام الشؤون الاجتماعية بمنطقة مكة المكرمة موافقتهم على إقامة المعرض.
14- أن تكون المعروضات خاضعة للاشتراطات المعمول بها وأن تتوافق مع أنظمة وعادات وتقاليد المجتمع السعودي وأن لا يعرض أي منتجات تتعارض مع ذلك.
15- أن لا يشتمل المعرض على إقامة أي فعاليات أخرى.
16- بعد صدور موافقة المحافظة على إقامة المعرض يحال الطلب إلى صندوق فعاليات محافظة جدة لإصدار التصريح اللازم.
17- أن تكون الجمعية الخيرية مسؤولة مسؤولية كاملة عن أي مخالفة لهذه الشروط .
18- أن يتم مراقبة تنفيذ هذه الشروط والضوابط من قبل وزارة الشؤون الاجتماعية بمنطقة مكة المكرمة لكون الجمعيات الخيرية تقع تحت مظلتها.
19- تعتبر موافقة المحافظة لاغية في حال عدم مراجعة المستفيد لاستلام التصريح من صندوق الفعاليات خلال شهر من تاريخ صدور الموافقة.
 
 

المستندات المطلوبة لإقامة الفعاليات:


طلب الحصول على موافقة المحافظة على الفعاليات


يتم تقديم طلب الموافقة للفعاليات التالية :
1- إقامة الحفلات و الاجتماعات والمناسبات
2- دورات تدريبية للقطاع الخاص
3- عرض منتج
4- إقامة عروض مسرحية
وذلك وفقا للخطوات التالية:
من خلال الموقع الإلكتروني لمحافظة جدة واختيار الطلبات الإلكترونية
يتم تقديم الطلب باسم صاحب السمو الملكي محافظ جدة
الفعاليات والمهرجانات الأخرى يتم مراجعة إدارة المهرجانات والبرامج السياحية بمركز جدة للفعاليات والمنتديات 

المستندات المطلوبة هي :


1. تعبئة نموذج تعهد منظم الفعالية ( تسليم من إدارة صندوق الفعاليات) .
2. صورة من السجل التجاري ساري المفعول أو ترخيص مزاولة مهنة.
3. صورة من موافقة موقع إقامة الفعالية.
4. إرفاق ملخص الفعالية و الجدول الزمني.
5. شهادة سعودة من مكتب العمل.
6. بعد حصول موافقة المحافظة يجب سداد قيمة إصدار التصريح.
7. بعد توفير كامل الطلبات تصور المعاملة كاملة ليتسنى لنا متابعتها.
8. في حال عد استلام تصريح الفعاليات بعد شهر من تاريخ الموافقة تعتبر الموافقة لاغية.
​​​

​​​​​​معلومات التواصل:


هاتف: 2398000
تحويلة: 8193 -8191​
بريد إلكتروني: falbarakati@jcci.org.sa​
​​​