أولاً : الإجراءات المطلوبة لإستخراج النشاط

توفير المستندات التالية :

1- تقديم طلب الحصول على تصريح بالنشاط لإدارة الدفاع المدني.

2- توقيع التعهد الخاص بالنشاط على مطبوعات الشركة أو المؤسسة إن وجد.

3- توقيع التعهد الخاص بالعمالة الفنية في حال عدم وجود العمالة أو ارفاق صور الإقامات وصور الشهادات الخاصة بهم.

4- صورة بطاقة الأحوال.

5- كروكي الموقع مصدق من قبل قسم السلامة.

6- صورة عقد الإيجار.

7- كتابة أرقام الهواتف الخاصة بطالب النشاط.

8- صورة السجل التجاري (إن وجد) لأي نشاط.

ثانياً : تعليمات الدفاع المدني للممارسة نشاط صيانة وتعبئة مطفيات الحريق

1- تقديم بيانات بالمعدات التي سيتم استخدامها وإحضار ما يثبت مطابقتها للمواصفات والمقاييس السعودية أو العالمية وجهات تصنيعها واحضار كتالوجات مترجمة لكل معدة على ان تتوفر المعدات الأساسية التالية:

أ - مكائن تعبئة البودرة.

ب- مكائن تعبئة الهالون أو بدائله.

ج- أجهزة اختبار التسرب.

د- جهاز لتعبئة ثاني أكسيد الكربون.

هـ- الموازين الخاصة بالتعبئة.

ز- توفير ماكينة اختبار الهيدروستاتيكي.

2- إرفاق بيان بأسماء ومؤهلات وخبرات الفنيين العاملين.

3- أن لا تقل مساحة الورشة عن 150م2 وأن لا يكون في منطقة سكنية بل في المنطقة المخصصة للأغراض الصناعية.

ثالثاً : الــتــعـــهــــــــــدات

أ. تعهد تعبئة وصيانة مطفيات الحريق

نتعهد نحن بالالتزام بالشروط والمتطلبات التالية:

1- إعداد بيانات يوضح فيها حجم المنشأة وعدد العاملين (أو العدد المقترح) ومستواهم الفني والأجهزة المطلوبة ونوعية الآلات والمواد المستخدمة (أو المقترح استخدامها) ومدى كفاءاتها ومطابقتها للمواصفات السعودية أو العالمية.

2- استخدام فنيين مؤهلين ومدربين والالتزام بتشغيل الكوارد الفنية حسب تعليمات الدفاع المدني المبلغة لنا.

3- عدم ممارسة النشاط الا بعد تزويد الدفاع المدني بصورة شهادات الفنيين بعد إضافة النشاط إلى السجل.

4- الالـــتـزام بشـــــروط و تعليـمـــات تعـبـئـــة الطفــايــات وأن يـكـــون المحــل خاص ومستقل بصيانة اجهزة ومعدات السلامة وتعبئة مطفيات الحريق.

5- يجب ان تكون مواد الاطفاء جديدة وحديثة الصنع وان يكون تخزينها جيداً وان يكون المسحوق الجاف المستعمل في تعبئة المطفيات نسبته لا تقل عن 40٪ امونيا فوسفات.

6- يجب ان تكون نقاوة مادة الهالون 1211 المستعمل في تعبئة مطفيات الحريق لا تقل عن 98.5٪.

7- نتعهد بمراجعة الدفاع المدني في المنطقة التي يتم مزاولة النشاط فيها بعد سنة من الحصول على التصريح ليتم إعادة
تقرير من المسئول عن السلامة في الإدارة المعنية للتأكيد من مدى الالتزام بالفقرات الواردة في التعهد.

8- ان يلصق على كل مطفية بيان بالمعلومات الخاصة عن تلك المادة ومدى صلاحيتها وتاريخ انتهائها.

9- التعهد بالالتزام بالمعايير الصحيحة للتعبئة التي تضمن فعالية المطفية عند استخدامها.

10- أن اصدر ضمان لكل مطفية يضمن صلاحية وفعالية تلك المطفية.

11- ان يتم التخزين في مستودعات مخصصة ومكيفة ومناسبة للمواد التي يتم تخزينها.

12- أن أقوم بإحضار صورة من السجل التجاري حال صدوره بناءً على موافقة الدفاع المدني الموجهة لادارة السجل التجاري وأننا على عــلـــم أن النشـــــاط لن يســجــــل رسـمـيـــاً لـــدى الدفاع المدني إلا بعد إحضار صورة مصدقة من السجل التجاري لتضمنه في الملف.

13- أتعهد بالتزامي بالشروط والمتطلبات المذكورة آعلاه وأتحمل مسئولية كل ما يترتب على عدم تنفيذ ما جاء به.

14- أن لا تقل مساحة الورشة عن 150م2 وأن لا يكون في منطقة سكنية بل في المنطقة المخصصة للأغراض الصناعية.

15- الالتزام بكافة التعليمات والتنظيمات التي تصدر من قبل الدفاع المدني.