رابعاً : المشتركون في النظام والمستثنون منه :

- يشترك في النظام بصورة إلزامية جميع العمال (حتى لو كان عاملاً واحداً) على أن يطبق فرع الأخطار المهنية على جميع العمال (سعوديين/غير سعوديين) دون أي تمييز في الجنس أو الجنسية أو السن.
ويطبق فرع المعاشات فقط على العمال السعوديين دون أي تمييز في الجنس مع مراعاة السن عند بدء تطبيق النظام والأحكام المنظمة لذلك وفقاً للفقرات (2،1) من المادة الرابعة من النظام.
- يستثنى من الخضوع للنظام وفقاً للمادة الخامسة من النظام كما يلي:

٭ موظفو الدولة الذين يتمتعون بأنظمة معاشات التقاعد من مدنيين وعسكريين.
٭ الموظفون الأجانب الذين يعملون في البعثات الدولية أو السياسية أو العسكرية الأجنبية.
٭ العاملون في المنشآت الزراعية أو الحراجية أو الرعي على أن لا يكونوا من ضمن الفئات التالية :
∎ الخاضعون منهم لنظام العمل والعمال.
∎ إذا كان عدد العاملين من هذه الفئة في المنشآت الفردية عشرون عاملاً فأكثر.
٭ البحارة بمن فيهم الصيادون البحريون على أن لا يكونوا من ضمن الفئات التالية:
∎ العاملون في مقر صاحب العمل فإذا ما تم نقل أي منهم إلى الأعمال البحرية لدى نفس صاحب العمل فإنه يستمر
الإشتراك عنه بالنظام.
∎ الخاضعون منهم لنظام العمل والعمال.
∎ البحارة الذين يعملون في منشآت بحرية تقوم بتصنيع ما تصطاده سفنها.
∎ العاملون منهم في الجهات الحكومية والمؤسسات العامة.
∎ إذا كان عدد العاملين من هذه الفئة في المنشآت الفردية عشرون عاملاً فأكثر.
٭ خدم المنازل وهم الذين يعملون بالخدمة المنزلية ويؤدون الخدمة اللصيقة بأهل المنزل مثل الخادمة المنزلية والسائق الخاص.
٭ الأطــــبـــــاء الــــزائرون والمستشارون ونحوهم ممـــن يـــتـم إستقدامهم للقيام بأعمال لاتستغرق إنجازها في المعتاد أكثر من
ثلاثة أشهر.
٭ عمال الإستصناع وهم الذين يعملون لحسابهم الخاص ولايستخدمون أي عمال ومقر عملهم هو مقر سكنهم.
٭ أفراد أسرة صاحب العمل الذين يعملون في المنشآت العائلية التي لا يعمل بها سواهم من العمال والمنصوص عليهم في المادة
2/8 من نظام التأمينات.
ومع ذلك يحق لأي من هؤلاء المذكورين (عمال الإستصناع وأفراد أسرة صاحب العمل) في طلب الانتفاع بأحكام هذا النظام وفق أحكام (الفقرة الرابعة من المادة الرابعة) والتي تنظم أحكام الإشتراك الإختياري في فرع المعاشات.

خامساً : إلزامية الإشتراك في النظام وحمايته :

على الجهات الحكومية والمؤسسات والهيئات العامة والشركات المملوكة للدولة أو التي تساهم فيها والشركات المساهمة مطالبة صاحب العمل الذي يتعامل معها بأن يقدم شهادة صادرة من مكتب التأمينات المختص يثبت فيها ان منشأته مسجلة في المؤسسة، وأنه قد قام بجميع إلتزاماته تجاهها، أو أنه لا يخضع لأحكام هذا النظام وذلك حسبما نصت عليه (المادة 19 فقرة 6 من النظام).
وذلك في الحالات الآتية :
٭ التقدم لتسلم مستحقاته وفقاً للإجراءات والقواعد المتبعة في تحصيل حقوق مصلحة الزكاة والدخل.
٭ التقدم بأي عطاء لتنفيذ أي من مشروعات الأشغال أو التوريد أو التشغيل أو الصيانة.
٭ التقدم بطلب تعديل سجله التجاري أو تجديده أو إضافة أي بيان عليه.
٭ التقدم بطلب تسلم الإعانة المقررة له من الدولة.
٭ النظر في تصفية منشأة أو منشآت صاحب العمل.
٭ التقدم إلى الجهات المختصة بطلب الموافقة على إستقدام عمال من الخارج.
٭ التقدم بطلب الترخيص لأي مشروع أو عند تجديد هذا الترخيص.

سادساً : الإجراءات المتبعة في اقفال ملف المنشأة بالتأمينات الإجتماعية :

1- تقديم سداد الإشتراكات والنماذج التأمينية عن الشهر الذي انتهى فيه نشاط المنشأة.
2- ارفاق المستندات المؤيدة لإنهاء علاقة المشترك بالعمل بالمنشأة وهي كالتالي :
أ - بالنسبة للمشتركين السعوديين:
- صورة من المخالصة النهائية وفق نظام العمل والعمال.
- صورة من مكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل والعمال.
ب- بالنسبة للمشتركين الأجانب :
- صورة من شهادة المغادرة النهائية.
- صورة من شهادة نقل الكفالة لمن تم نقل كفالته للغير.
- صورة من بلاغ الهروب.
- صورة من شهادة الوفاة لمن توفاه الله.
3- صورة من شطب السجل التجاري.
4- إقرار من المنشأة بإنهاء نشاطها والتعهد في حالة معاودة النشاط الإشتراك بنظام التأمينات الإجتماعية.
5- صورة من قرار الشركاء بتصفية الشركة وتعيين مصفي لها في مثل هذه الحالات.
6- صورة من شهادة وفاة صاحب العمل في مثل هذه الحالات.
7- سداد جميع المديونيات المترتبة على المنشأة أو طلب إحالتها للمركز الرئيسي لها.

النماذج المرفقة

1- المرفق الأول (نموذج رقم 1/تأمينات).
2- المرفق الـثـــانـــي (قائمة جهات العلاج المتعاقد معها).
3- المرفق الـثـالــــث (نموذج رقم 2/تأمينات).
4- المرفق الــرابــــع (نموذج رقم 3/تأمينات).
5- المرفق الخامس (نموذج رقم 4/تأمينات).
6- المرفق السادس (نموذج طلب الشهادة ).
7- المرفق الســـــابع (نموذج التعهد).