1. استعراض مبادرة الأمل وفهم أهدافها.
2. توزيع الأدوار والمسؤوليات على الجهات المشاركة.
3. مناقشة اعتماد المشاركة واستكمال موافقات المجمعات الطبية والمستشفيات والجمعيات الخيرية والشركات الداعمة، والتوقيع على ميثاق المبادرة.
4. التنسيق للبدء بالزيارات الميدانية الأولى للأربطة وتحديد آلية التنفيذ.
5. التأكد من استيفاء المتطلبات النظامية